外貿(mào)人必備的7個(gè)實(shí)用小工具，都是我自己在用的！

2025-10-31|10次閱讀|開發(fā)技巧

做外貿(mào)的朋友都知道，工作內(nèi)容比較雜：要寫郵件、查資料、報(bào)價(jià)格、算時(shí)差、盯網(wǎng)站流量……

所以手邊有幾款趁手的小工具，真的能大大提升效率。今天就分享我平時(shí)常用的幾款，實(shí)用又不花哨，大家可以按需收藏。
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一、翻譯工具：沉浸式翻譯
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做外貿(mào)每天都要看英文網(wǎng)頁，谷歌翻譯雖好，但由于網(wǎng)絡(luò)的限制導(dǎo)致一些情況下用不了。
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推薦試試「沉浸式翻譯」插件，它采用中英文對照的方式顯示，而不是一鍵全改，這樣既方便閱讀又能順便提高英文水平。如果你還沒找到順手的翻譯工具，可以先從它開始。

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二、時(shí)間與節(jié)日查詢：timeanddate
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外貿(mào)人最怕搞混客戶的時(shí)區(qū)和節(jié)假日，尤其是節(jié)日問候和會(huì)議安排的時(shí)候。我常用的是 timeanddate這款工具，既能查當(dāng)?shù)貢r(shí)間、法定節(jié)假日、天氣、時(shí)區(qū)等信息，還自帶倒計(jì)時(shí)、定時(shí)器、計(jì)算器等功能，功能可以說比較全了。
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三、語法檢測：Grammarly
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平時(shí)寫郵件的時(shí)候，難免會(huì)出現(xiàn)語法錯(cuò)誤的情況，我們就可以使用一些工具來幫我們進(jìn)行檢測從而規(guī)避掉這類錯(cuò)誤。我常用的是grammarly這款工具，工具基礎(chǔ)功能免費(fèi)，足夠應(yīng)付日常郵件；如果想提升語氣和表達(dá)流暢度，也可以考慮開通高級(jí)版。
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四、FOB報(bào)價(jià)計(jì)算器：福步工具
?網(wǎng)址：https://bbs.fobshanghai.com/fobprice.htm

這款福步的FOB價(jià)格計(jì)算工具非常方便，輸入幾個(gè)參數(shù)就能快速算出報(bào)價(jià)。平時(shí)做報(bào)價(jià)單時(shí)用它省時(shí)又準(zhǔn)確。福步上其實(shí)還有很多其他工具，也很實(shí)用大家可以自己挖掘一下。

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五、郵件追蹤：ifread

一些收費(fèi)的郵件服務(wù)商郵件追蹤是其基礎(chǔ)的功能，但對于大部分的免費(fèi)郵箱來說并沒有這樣的功能。不過一些工具可以做到類似的效果，例如：ifread。它能幫你追蹤?quán)]件是否被打開、什么時(shí)候打開，非常適合跟進(jìn)客戶進(jìn)度。

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六、網(wǎng)站分析：SimilarWeb CN
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想知道客戶網(wǎng)站流量從哪來？同行網(wǎng)站做得怎么樣？用SimilarWeb CN一目了然。

它能分析網(wǎng)站的流量來源、訪問量、訪客行為等，對外貿(mào)建站、投廣告、做市場分析都非常有用?；A(chǔ)數(shù)據(jù)免費(fèi)，想做更深入的分析再考慮升級(jí)版本。

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七、關(guān)鍵詞挖掘：KeywordTool.io
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開發(fā)客戶時(shí)很多人只用“產(chǎn)品詞”或“行業(yè)詞”，但其實(shí)拓詞做得好，能挖出不少隱藏機(jī)會(huì)。

KeywordTool 可以幫你快速生成大量相關(guān)關(guān)鍵詞，適合找新市場、優(yōu)化網(wǎng)站SEO、寫郵件主題等。數(shù)量多、質(zhì)量高，是我常用的關(guān)鍵詞拓展神器。

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這些工具看起來不起眼，但真的是“越用越香”的類型。建議大家先選一兩個(gè)適合自己的，試著用一用。

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